top of page

Büromanagerin/Büromanager (m/w/d)

Für unser Restaurierungsatelier suchen wir eine*n Büromanagerin/Büromanager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Teilzeit – Anstellung (20 bis 25 Std./W).

​

​

Ihre Aufgaben

  • Ablage

  • Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben

  • Angebotserstellung und –bearbeitung

  • Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen

  • Datenpflege

  • Personalverwaltung und -korrespondenz

  • Organisatorische Unterstützung der Restaurierungsporjekte in den Bereichen Erfassung,

    Kunsttransport u.ä.

  • Rechnungsstellung, -erfassung, -prüfung

  • Schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz

  • Terminplanung

  • Travelmanagement

  • Unterstützung des Kundenservice

  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerkanzlei

  • Vorbereitende Tätigkeiten für den Zahlungsverkehr

    Was Sie mitbringen

  • eine Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder

    Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich

  • Berufserfahrung in musealen oder vergleichbaren Einrichtungen, im Kunsthandel, in der

    handwerklicher Papierweiterverarbeitung o.ä.

  • sichere Anwenderkenntnisse von MS Office (MAC)

  • ein hohes Maß an Teamgeist, Eigeninitiative und Flexibilität

  • eine verantwortungsvolle Arbeitsauffassung, Struktur, Belastbarkeit, Diskretion und

    Zuverlässigkeit

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einen gepflegten Sprachstil sowie

    Grundkenntnisse in Englisch

  • einen wertschätzenden Umgang mit Kulturgut und Kunstgegenständen

  • ein stilsicheres und selbstsicheres Auftreten

​

​

Arbeitszeiten

  • Keine Wochenenden

  • Montag bis Freitag

​

​

Das bieten wir Ihnen

  • Eine umfassende und zielgerichtete Einarbeitung

  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

  • Die Möglichkeit in einem kleinen und engagierten Team Ihre Fähigkeiten einzubringen

    und zu erweitern

  • Sehr gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr

  • anspruchsvolle und interessante Projekte

  • faires und offenes Miteinander

  • Einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuester Technik, auf dem modernsten Stand

  • Verpflegung im Büro (Tee, Kaffee)

​

​

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung und werden uns zeitnah bei Ihnen melden.
 

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse sowie Ihre Gehaltserwartungen an info@conrest.de, z.H. Michaela Gabányi.

​

conrest GmbH, Holzstrasse 28 - 80469 München

bottom of page